Sehr geehr­te Patientin,
Sehr geehr­ter Patient,

der Schutz Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ist uns wich­tig. Nach der EU-Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DSGVO) sind wir ver­pflich­tet, Sie dar­über zu infor­mie­ren, zu wel­chem Zweck unse­re Pra­xis Daten erhebt, spei­chert oder wei­ter­lei­tet. Der Infor­ma­ti­on kön­nen Sie auch ent­neh­men, wel­che Rech­te Sie in punc­to Daten­schutz haben.

1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

Ver­ant­wort­lich für die Daten­ver­ar­bei­tung ist:

Pra­xis­na­me: HNO-Pra­xis Dr. Khan
Adres­se (Stra­ße, Haus­num­mer, Post­leit­zahl, Ort): Albrecht­stra­ße 50, 12167 Berlin

Kon­takt­da­ten (z.B. Tele­fon, E‑Mail):

  • Tele­fon: 030 / 796 02 70
  • Fax: 030 / 795 50 26
  • E‑Mail:

Sie errei­chen die/den zuständige/n Datenschutzbeauftragte/n unter:

  • Name: Dr. med. Mar­tin Khan
  • Anschrift: Albrecht­stra­ße 50, 12167 Berlin
  • Kon­takt­da­ten: 

2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Die Daten­ver­ar­bei­tung erfolgt auf­grund gesetz­li­cher Vor­ga­ben, um den Behand­lungs­ver­trag zwi­schen Ihnen und Ihrem Arzt und die damit ver­bun­de­nen Pflich­ten zu erfüllen.

Hier­zu ver­ar­bei­ten wir Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, ins­be­son­de­re Ihre Gesund­heits­da­ten. Dazu zäh­len Ana­mne­sen, Dia­gno­sen, The­ra­pie­vor­schlä­ge und Befun­de, die wir oder ande­re Ärz­te erhe­ben. Zu die­sen Zwe­cken kön­nen uns auch ande­re Ärz­te oder Psy­cho­the­ra­peu­ten, bei denen Sie in Behand­lung sind, Daten zur Ver­fü­gung stel­len (z.B. in Arztbriefen).

Die Erhe­bung von Gesund­heits­da­ten ist Vor­aus­set­zung für Ihre Behand­lung. Wer­den die not­wen­di­gen Infor­ma­tio­nen nicht bereit­ge­stellt, kann eine sorg­fäl­ti­ge Behand­lung nicht erfolgen.

3. EMPFÄNGER IHRER DATEN

Wir über­mit­teln Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nur dann an Drit­te, wenn dies gesetz­lich erlaubt ist oder Sie ein­ge­wil­ligt haben.

Emp­fän­ger Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten kön­nen vor allem ande­re Ärz­te / Psy­cho­the­ra­peu­ten, Kas­sen­ärzt­li­che Ver­ei­ni­gun­gen, Kran­ken­kas­sen, der Medi­zi­ni­sche Dienst der Kran­ken­ver­si­che­rung, Ärz­te­kam­mern und pri­vat­ärzt­li­che Ver­rech­nungs­stel­len sein.

Die Über­mitt­lung erfolgt über­wie­gend zum Zwe­cke der Abrech­nung der bei Ihnen erbrach­ten Leis­tun­gen, zur Klä­rung von medi­zi­ni­schen und sich aus Ihrem Ver­si­che­rungs­ver­hält­nis erge­ben­den Fra­gen. Im Ein­zel­fall erfolgt die Über­mitt­lung von Daten an wei­te­re berech­tig­te Empfänger.

4. TERMINVEREINBARUNG

Sie haben die Möglichkeit, online oder tele­fo­nisch, einen Ter­min in unse­rer Pra­xis zu ver­ein­ba­ren. Hierfür ver­wei­sen wir Sie auf die exter­ne Web­site des Dienst­leis­ters Doc­to­lib GmbH, Meh­ring­damm 51, 10961 Ber­lin. Um einen Ter­min bei uns oder bei ande­ren Ver­trags­part­nern von Doc­to­lib ver­ein­ba­ren zu können, müssen Sie sich zunächst bei Doc­to­lib regis­trie­ren. Inso­weit agiert Doc­to­lib als daten­schutz­recht­lich Ver­ant­wort­li­cher im Sin­ne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

Soweit Sie nach Ihrer Regis­trie­rung über Doc­to­lib einen Ter­min bei uns online ver­ein­ba­ren, lei­tet Doc­to­lib Ihre Ter­min­an­fra­ge mit  Datum und Uhr­zeit, Namen, Vor­na­men, Tele­fon­num­mer und E‑Mail-Adres­se an uns wei­ter. Die­se Daten wer­den dann zur Orga­ni­sa­ti­on des Pra­xis­ab­lau­fes bei uns gespei­chert. Rechts­grund­la­ge hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Bezüglich die­ser Daten­ver­ar­bei­tung sind wir ver­ant­wort­lich im Sin­ne des Daten­schutz­rechts. Doc­to­lib wird inso­weit als Auf­trags­da­ten­ver­ar­bei­ter tätig, ist gemäß den daten­schutz­recht­li­chen Vor­ga­ben ver­pflich­tet und darf die Daten nicht zu einem ande­ren Zweck verwenden.

Soll­ten Sie tele­fo­nisch bei uns einen Ter­min ver­ein­ba­ren, ver­sen­den wir – soweit Sie hier­in ein­ge­wil­ligt haben – über eine Doc­to­lib-Ter­min­ver­wal­tungs­soft­ware Erin­ne­rungs­be­nach­rich­ti­gun­gen (z.B. als SMS oder E‑Mail). Ver­sen­der der Erin­ne­rungs­be­nach­rich­ti­gun­gen ist dabei Doc­to­lib als unser Auf­trags­da­ten­ver­ar­bei­ter. Sie können daher auch eine Erin­ne­rungs­nach­richt von Doc­to­lib erhal­ten, wenn Sie Ihren Ter­min nicht online auf der Web­sei­te von Doc­to­lib ver­ein­bart haben. Wenn Sie kei­ne Erin­ne­rungs­be­nach­rich­ti­gun­gen wünschen, können Sie Ihre inso­weit erteil­te Ein­wil­li­gung jeder­zeit mit Wir­kung für die Zukunft bei uns widerrufen.

Nähere Infor­ma­tio­nen zum Umgang mit Ihren Daten durch Doc­to­lib können Sie den Daten­schutz­be­stim­mun­gen von Doc­to­lib entnehmen.

4. SPEICHERUNG IHRER DATEN

Wir bewah­ren Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nur solan­ge auf, wie dies für die Durch­füh­rung der Behand­lung erfor­der­lich ist.

Auf­grund recht­li­cher Vor­ga­ben sind wir dazu ver­pflich­tet, die­se Daten min­des­tens 10 Jah­re nach Abschluss der Behand­lung auf­zu­be­wah­ren. Nach ande­ren Vor­schrif­ten kön­nen sich län­ge­re Auf­be­wah­rungs­fris­ten erge­ben, zum Bei­spiel 30 Jah­re bei Rönt­gen­auf­zeich­nun­gen laut Para­graf 28 Absatz 3 der Röntgenverordnung.

5. IHRE RECHTE

Sie haben das Recht, über die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten Aus­kunft zu erhal­ten. Auch kön­nen Sie die Berich­ti­gung unrich­ti­ger Daten verlangen.

Dar­über hin­aus steht Ihnen unter bestimm­ten Vor­aus­set­zun­gen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Ein­schrän­kung der Daten­ver­ar­bei­tung sowie das Recht auf Daten­über­trag­bar­keit zu.

Die Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetz­li­chen Rege­lun­gen. Nur in Aus­nah­me­fäl­len benö­ti­gen wir Ihr Ein­ver­ständ­nis. In die­sen Fäl­len haben Sie das Recht, die Ein­wil­li­gung für die zukünf­ti­ge Ver­ar­bei­tung zu widerrufen.

Sie haben fer­ner das Recht, sich bei der zustän­di­gen Auf­sichts­be­hör­de für den Daten­schutz zu beschwe­ren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nicht recht­mä­ßig erfolgt.

Die Anschrift der für uns zustän­di­gen Auf­sichts­be­hör­de lautet:

  • Name:  Ber­li­ner Beauf­trag­te für Daten­schutz und Informationsfreiheit
  • Anschrift: Fried­richstr. 219, 10969 Berlin
  • Tele­fon: 030 / 13889–0
  • Fax: 030 / 2155050
  • E‑Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

6. RECHTLICHE GRUNDLAGEN

Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten ist Arti­kel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Ver­bin­dung mit Para­graf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bun­des­da­ten­schutz­ge­setz. Soll­ten Sie Fra­gen haben, kön­nen Sie sich gern an uns wenden.

7. TECHNISCHES

Kon­takt­mög­lich­kei­ten über unse­re Internetseite

Auf unse­rer Web­site fin­den Sie auf Grund gesetz­li­cher Vor­ga­ben Anga­ben zur direk­ten elek­tro­ni­schen oder kon­ven­tio­nel­len Kon­takt­auf­nah­me. Im Fal­le einer Kon­takt­auf­nah­me wer­den, um ent­spre­chend reagie­ren oder ant­wor­ten zu kön­nen, Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, z.B. die E‑Mail-Adres­se oder Ihr Name, von uns gespei­chert. Die Spei­che­rung erfolgt aus­schließ­lich zum Zwe­cke der Bear­bei­tung oder der Kon­takt­auf­nah­me. Die­se Daten wer­den von uns nicht an Drit­te wei­ter­ge­ge­ben. Sie kön­nen auch das bereit­ge­stell­te Kon­takt­for­mu­lar ver­wen­den. Alle dar­in gemach­ten Anga­ben wer­den elek­tro­nisch per E‑Mail an unse­re Pra­xis ver­sandt. Bit­te beach­ten Sie, dass der­ar­ti­ge E‑Mails nicht Ende-zu-Ende ver­schlüs­selt sind, wie Sie sie von ihrem hei­mi­schen PC aus versenden.

Ein­satz von „Coo­kies“

Coo­kies sind klei­ne Text­da­tei­en, die beim Auf­ruf einer Inter­net­sei­te über den Brow­ser auf dem Com­pu­ter des Kun­den abge­spei­chert wer­den. Sol­che Coo­kies die­nen dazu, um jedem User eine opti­ma­le und nut­zer­freund­li­che Dar­stel­lung des Inhalts unse­rer Web­sei­te zu ermög­li­chen. Auch unse­re Web­site ver­wen­det Coo­kies. Sie kön­nen die Spei­che­rung von Coo­kies auf Ihrem Com­pu­ter ver­hin­dern, in den Sie Ihren Inter­net­brow­ser ent­spre­chend ein­stel­len und die Spei­che­rung von Coo­kies deak­ti­vie­ren. Unse­re Inter­net­sei­te kann auch dann von Ihnen genutzt wer­den. Even­tu­el­le Ein­schrän­kun­gen erge­ben sich durch ledig­lich hin­sicht­lich einer aus unse­rer Sicht opti­ma­len Dar­stel­lung oder hin­sicht­lich der Nut­zer­freund­lich­keit. Sie kön­nen gespei­cher­te Coo­kies in Ihrem Brow­ser nach dem Besuch unse­rer Sei­te löschen, so dass dann von uns gespei­cher­te Datei­en von Ihrem Com­pu­ter ent­fernt werden.

Erfas­sung von all­ge­mei­nen Daten und von Informationen

Mit jedem Auf­ruf unse­rer Inter­net­sei­te wer­den eine Rei­he von Daten und Infor­ma­tio­nen erho­ben und gespei­chert. Die­se all­ge­mei­nen Daten wer­den in soge­nann­ten Log-Files des Web­ser­vers gespei­chert, auf dem unse­re Web­site gehos­tet wird. Zusätz­lich wer­den durch ent­spre­chen­de Ana­ly­se­pro­gram­me eben­sol­che all­ge­mei­nen Daten ermit­telt und zu sta­tis­ti­schen Aus­wer­tun­gen gespei­chert. Hier­zu gehö­ren ins­be­son­de­re Daten des ver­wen­de­ten Brow­sers und der ent­spre­chen­den Soft­ware-Ver­si­on, das vom User ver­wen­de­te Betriebs­sys­tem, Die Inter­net­sei­te von der Sie bei­spiels­wei­se durch einen Link auf unse­re Sei­te gelangt sind, Datum und Uhr­zeit des Zugriffs auf unse­re Sei­te, die IP-Adres­se der ver­wei­sen­den Inter­net­sei­te, der Inter­net-Ser­vice-Pro­vi­der (ISP), sons­ti­ge und ähn­li­che Daten, wel­che der Gefah­ren­ab­wehr von Angrif­fen auf unse­re IT-Sys­te­me und IT-Sys­tem­ar­chi­tek­tur die­nen und von uns dazu und zur Erhe­bung sta­tis­ti­scher Aus­wer­tun­gen erho­ben, gespei­chert und ver­ar­bei­tet wer­den. Bei der Erhe­bung die­ser Daten zie­hen wir kei­ne Rück­schlüs­se auf die ein­zel­ne Per­son bzw. auf den ein­zel­nen User, der unse­re Inter­net­sei­te besucht. Ins­be­son­de­re die­nen die­se Daten dazu, um unse­re Web­site zu opti­mie­ren, die Inhal­te unse­rer Inter­net­sei­te feh­ler­frei aus­zu­lie­fern und auch dazu, um den Straf­ver­fol­gungs­be­hör­den im Fal­le eines Cyber­an­griffs die zur Straf­ver­fol­gung not­wen­di­gen Daten zur Ver­fü­gung stel­len zu kön­nen. Fer­ner nut­zen wir die­se daten, um dau­er­haft den Daten­schutz und die Daten­si­cher­heit grund­sätz­lich opti­ma­le zu ermög­li­chen. Die all­ge­mei­nen Daten und Infor­ma­tio­nen wer­den getrennt von jeder Art von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten gespeichert.

 

Ihr Mar­tin Khan