Sehr geehrter Patient,
der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unsere Praxis Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.
1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Praxisname: HNO-Praxis Dr. Khan
Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort): Albrechtstraße 50, 12167 Berlin
Kontaktdaten (z.B. Telefon, E‑Mail):
- Telefon: 030 / 796 02 70
- Fax: 030 / 795 50 26
- E‑Mail:
Sie erreichen die/den zuständige/n Datenschutzbeauftragte/n unter:
- Name: Dr. med. Martin Khan
- Anschrift: Albrechtstraße 50, 12167 Berlin
- Kontaktdaten:
2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und Ihrem Arzt und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.
Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten. Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die wir oder andere Ärzte erheben. Zu diesen Zwecken können uns auch andere Ärzte oder Psychotherapeuten, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Arztbriefen).
Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen.
3. EMPFÄNGER IHRER DATEN
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem andere Ärzte / Psychotherapeuten, Kassenärztliche Vereinigungen, Krankenkassen, der Medizinische Dienst der Krankenversicherung, Ärztekammern und privatärztliche Verrechnungsstellen sein.
Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger.
4. TERMINVEREINBARUNG
Sie haben die Möglichkeit, online oder telefonisch, einen Termin in unserer Praxis zu vereinbaren. Hierfür verweisen wir Sie auf die externe Website des Dienstleisters Doctolib GmbH, Mehringdamm 51, 10961 Berlin. Um einen Termin bei uns oder bei anderen Vertragspartnern von Doctolib vereinbaren zu können, müssen Sie sich zunächst bei Doctolib registrieren. Insoweit agiert Doctolib als datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
Soweit Sie nach Ihrer Registrierung über Doctolib einen Termin bei uns online vereinbaren, leitet Doctolib Ihre Terminanfrage mit Datum und Uhrzeit, Namen, Vornamen, Telefonnummer und E‑Mail-Adresse an uns weiter. Diese Daten werden dann zur Organisation des Praxisablaufes bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Bezüglich dieser Datenverarbeitung sind wir verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts. Doctolib wird insoweit als Auftragsdatenverarbeiter tätig, ist gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet und darf die Daten nicht zu einem anderen Zweck verwenden.
Sollten Sie telefonisch bei uns einen Termin vereinbaren, versenden wir – soweit Sie hierin eingewilligt haben – über eine Doctolib-Terminverwaltungssoftware Erinnerungsbenachrichtigungen (z.B. als SMS oder E‑Mail). Versender der Erinnerungsbenachrichtigungen ist dabei Doctolib als unser Auftragsdatenverarbeiter. Sie können daher auch eine Erinnerungsnachricht von Doctolib erhalten, wenn Sie Ihren Termin nicht online auf der Webseite von Doctolib vereinbart haben. Wenn Sie keine Erinnerungsbenachrichtigungen wünschen, können Sie Ihre insoweit erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft bei uns widerrufen.
Nähere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten durch Doctolib können Sie den Datenschutzbestimmungen von Doctolib entnehmen.
4. SPEICHERUNG IHRER DATEN
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung der Behandlung erforderlich ist.
Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, diese Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Nach anderen Vorschriften können sich längere Aufbewahrungsfristen ergeben, zum Beispiel 30 Jahre bei Röntgenaufzeichnungen laut Paragraf 28 Absatz 3 der Röntgenverordnung.
5. IHRE RECHTE
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
- Name: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
- Anschrift: Friedrichstr. 219, 10969 Berlin
- Telefon: 030 / 13889–0
- Fax: 030 / 2155050
- E‑Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
6. RECHTLICHE GRUNDLAGEN
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden.
7. TECHNISCHES
Kontaktmöglichkeiten über unsere Internetseite
Auf unserer Website finden Sie auf Grund gesetzlicher Vorgaben Angaben zur direkten elektronischen oder konventionellen Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme werden, um entsprechend reagieren oder antworten zu können, Ihre personenbezogenen Daten, z.B. die E‑Mail-Adresse oder Ihr Name, von uns gespeichert. Die Speicherung erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme. Diese Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben. Sie können auch das bereitgestellte Kontaktformular verwenden. Alle darin gemachten Angaben werden elektronisch per E‑Mail an unsere Praxis versandt. Bitte beachten Sie, dass derartige E‑Mails nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt sind, wie Sie sie von ihrem heimischen PC aus versenden.
Einsatz von „Cookies“
Cookies sind kleine Textdateien, die beim Aufruf einer Internetseite über den Browser auf dem Computer des Kunden abgespeichert werden. Solche Cookies dienen dazu, um jedem User eine optimale und nutzerfreundliche Darstellung des Inhalts unserer Webseite zu ermöglichen. Auch unsere Website verwendet Cookies. Sie können die Speicherung von Cookies auf Ihrem Computer verhindern, in den Sie Ihren Internetbrowser entsprechend einstellen und die Speicherung von Cookies deaktivieren. Unsere Internetseite kann auch dann von Ihnen genutzt werden. Eventuelle Einschränkungen ergeben sich durch lediglich hinsichtlich einer aus unserer Sicht optimalen Darstellung oder hinsichtlich der Nutzerfreundlichkeit. Sie können gespeicherte Cookies in Ihrem Browser nach dem Besuch unserer Seite löschen, so dass dann von uns gespeicherte Dateien von Ihrem Computer entfernt werden.
Erfassung von allgemeinen Daten und von Informationen
Mit jedem Aufruf unserer Internetseite werden eine Reihe von Daten und Informationen erhoben und gespeichert. Diese allgemeinen Daten werden in sogenannten Log-Files des Webservers gespeichert, auf dem unsere Website gehostet wird. Zusätzlich werden durch entsprechende Analyseprogramme ebensolche allgemeinen Daten ermittelt und zu statistischen Auswertungen gespeichert. Hierzu gehören insbesondere Daten des verwendeten Browsers und der entsprechenden Software-Version, das vom User verwendete Betriebssystem, Die Internetseite von der Sie beispielsweise durch einen Link auf unsere Seite gelangt sind, Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Seite, die IP-Adresse der verweisenden Internetseite, der Internet-Service-Provider (ISP), sonstige und ähnliche Daten, welche der Gefahrenabwehr von Angriffen auf unsere IT-Systeme und IT-Systemarchitektur dienen und von uns dazu und zur Erhebung statistischer Auswertungen erhoben, gespeichert und verarbeitet werden. Bei der Erhebung dieser Daten ziehen wir keine Rückschlüsse auf die einzelne Person bzw. auf den einzelnen User, der unsere Internetseite besucht. Insbesondere dienen diese Daten dazu, um unsere Website zu optimieren, die Inhalte unserer Internetseite fehlerfrei auszuliefern und auch dazu, um den Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffs die zur Strafverfolgung notwendigen Daten zur Verfügung stellen zu können. Ferner nutzen wir diese daten, um dauerhaft den Datenschutz und die Datensicherheit grundsätzlich optimale zu ermöglichen. Die allgemeinen Daten und Informationen werden getrennt von jeder Art von personenbezogenen Daten gespeichert.
Ihr Martin Khan